edubreak®CAMPUS Sprintkommunikation - Blog

Sommerloch? Kennen wir nicht. Bei uns geht die Entwicklung weiter, so können wir euch im Juli zwei Verbesserung für den Campus direkt vorstellen.

Teilnehmer:innen Kursfortschritt

Aus dem Profil einer Teilnehmer:in hinaus ist es nun direkt möglich, über die Aktionen, den “Kursfortschritt” der Person einzusehen. Mit Klick auf den entsprechenden Menüpunkt kommt man zum bekannten Kurs-Cockpit, welches auch direkt nach der ausgewählten Person gefiltert ist.

Eine entsprechende Option gibt es zusätzlich auch im kleinen Popup Menü, welches sich öffnet, wenn man mit der Maus über dem Profilbild einer Teilnehmer:in hovert.

Erinnerung erweiterte Einreichung

Als Unterstützung der Referent:innen wurde eine neue E-Mail Benachrichtigung entwickelt, welche alle drei Tage gesammelt, die Aufgaben mit erweiterter Einreichung anzeigt, in denen es noch nicht ausgewertete Artefakte von Teilnehmer:innen gibt. Über den Link in der Mail gelangt man direkt zum Aufgabencockpit, wo man dann die Einreichungen auswerten kann.

Zudem gibt es die Möglichkeit, in den Accounteinstellungen diese Benachrichtigung auch komplett zu deaktivieren.

Die Benachrichtigung soll den Referent:innen helfen, den Überblick zu behalten und mögliche blockierte Zustände der Teilnehmer:innen zeitnah abzubauen.

Verbesserungen und Bugfixes

Des Weiteren wurde im Hintergrund an vielen kleinen Verbesserungen und Bugfixes gearbeitet.

Unter anderem wurde der Import und die Validierung von Einstellung in individuellen Aufgaben verbessert.

Individuelle Aufgaben

Im edubreak^®CAMPUS ist es ab sofort möglich, Aufgaben optional individuellen Teilnehmer:innen oder Arbeitsgruppen zuzuweisen. Mit der aktivierten Campus-Einstellung können in der Aufgabenbearbeitung im Bereich “Zielgruppe” einzelne Teilnehmer:innen oder Arbeitsgruppen ausgewählt werden.

Sind Personen in diesem Feld ausgewählt, sehen auch nur noch diese die Aufgabe und müssen sie bearbeiten. Für alle anderen Teilnehmenden bleibt die Aufgabe verborgen.Und auch im Cockpit der Aufgabe sind nur die ausgewählten Personen aufgeführt.

Somit gibt es beispielsweise die Möglichkeit, Nachzügler eines anderen Kurses einzelne Aufgaben bereitzustellen ohne den alten Kurs komplett reaktivieren zu müssen. Oder auch parallel laufende Aufgaben unterschiedlichen Personen zuzuweisen, um beispielsweise auf unterschiedliche Lernfortschritte einwirken zu können.

Zu beachten sind allerdings zwei kleine Punkte. 

• Individuelle Aufgaben sollten nicht als Voraussetzung von Zertifikaten eingetragen werden, weil sonst nicht zugeordnete TN diese Voraussetzungen nicht erfüllen können.

• Im Sonderfall der Aufgabenbezogenen Arbeitsgruppen muss zunächst die Aufgabe als Gruppenaufgabe gespeichert, dann die Arbeitsgruppen erstellt und dann noch einmal die Zuordnung der Gruppen in der Aufgabe getätigt werden.

Bugfixes und Optimierungen

In den letzten Wochen wurden zudem viele Bugs und Verbesserungen im Campus veröffentlicht.

Unter anderem Bugs bzgl. falscher Berechnung der Artefakte im Cockpit, Darstellungsprobleme und fehlerhafte Exporte.

Unter den Optimierungen gibt es den Punkt der besseren Darstellung von Links in Fließtexten. Diese unterscheiden sich jetzt hinsichtlich Unterstreichung und Nutzung der Akzentfarbe deutlicher von normal fett-formatierten Texten.

Im März starten wir mit einem kleinen Update in edubreak®. In den letzten Wochen standen andere Projekte im Fokus, trotzdem möchten wir die wichtige Entwicklung nicht unterschlagen.

Anwesenheitsberichte für Dialoge

Die Dialoge in edubreak® wurden um eine neue Standard-Funktion erweitert. Ab sofort gibt es für die aus edubreak® heraus durchgeführten Dialoge eine Teilnehmer:innen-Liste als Download. Sobald ein Dialog (Dialog in Kursen und Ad-Hoc Dialoge) abgeschlossen wurde, wird die Liste als Download in der Detailansicht zur Verfügung gestellt.

Darin enthalten sind jeweils die Namen, Rolle, Beitrittszeit, Beendigungszeit und Beendigungsgrund aller Personen, welche am Dialog teilgenommen haben. So braucht ihr nicht mehr live im Dialog die Anwesenheit checken, sondern könnt das ganz entspannt im Anschluss machen und während des Dialogs euch auf dessen Durchführung voll konzentrieren.

Der Bericht wird jeweils für den letzten Durchlauf eines Dialogs bereitgestellt. Wird ein Dialog also mehrfach gestartet, werden vorherige Berichte überschrieben.

An dieser Stelle bedanken wir uns beim Sportbund Rheinland für die Unterstützung der Entwicklung im Rahmen einer Entwicklungsbeteiligung.

Sprintkommunikation jetzt auch in der Wissensdatenbank

Im letzten Update haben wir euch die umfang- und hilfreiche edubreak® Knowledgebase vorgestellt. Diese erhält nun noch eine weitere Funktion auf Anfrage mehrerer edubreaker:innen.

Wir haben einen Blog für die edubreak® Sprintkommunikation eingerichtet. Damit wollen wir euch dabei unterstützen, alle tollen neuen Funktionen an eure Referent:innen zu kommunizieren. Zudem können hier drauf alle edubreak® Nutzer:innen zugreifen und jederzeit vergangene Releases nachlesen.

(Leider erlaubt das System nur ganz umständlich das Eintragen alter Updates. Wir sind dran, dass wir auch die vergangenen Updates hier noch nachpflegen.)

Bugfixes und Verbesserung

Des Weiteren wurden auch wieder einige kleine Bugs behoben und bestehende Funktionalitäten verbessert.

Zunächst euch noch einmal ein gutes neues Jahr und nur das Beste für die kommenden Monate. Damit ihr auch in 2023 weiterhin gut mit edubreak® arbeiten könnt, haben unsere Entwickler:innen auch über den Jahreswechsel hinweg nur wenig Pause gemacht und an neuen Verbesserungen gearbeitet, die wir euch hier vorstellen wollen.

Barrierefreie Ampelsymbole

Wir haben in den letzten Monaten auf einzelnen Campus die barrierefreien Ampelsymbolen ausgetestet, für mehrwertstiftend und gut empfunden und machen diese nun auf allen Campus zum Standard. Statt wie bisher alle drei Farben einheitlich mit einem runden Kreis zu kennzeichnen, wird das rote Icon nun als Dreieck, das gelbe Icon als Viereck und das grüne Icon als Kreis dargestellt. Damit wird sichergestellt, dass beispielsweise Beeinträchtigungen im Sehen von Farben beachtet werden und die Icons sich zusätzlich auch über die Form unterscheiden lassen.

Wenn ihr darüber hinaus auf euren Campus noch spezielle Anpassungen (andere Formen oder Farben) nutzen wollt, kann sich gerne bei uns melden. Bisherige Anpassungen auf einzelnen Campus bleiben erhalten.

Anpassung der Benachrichtigungen für Campus Manager:innen

Um den Campus Manager:innen den Überblick über den Campus zu erleichtern und sie dabei zu unterstützen, die wichtigen Dinge im Auge zu behalten, wurde eine neue Benachrichtigungsoption in den Accounteinstellungen eingeführt.

Die Option “Benachrichtigungen aus allen Kursen (als Campus Manager:in)” erscheint, wenn man auf mindestens einem Campus die Berechtigung “Campus Manager:in” besitzt. Standardmäßig erhalten Campus Manager:innen nur Benachrichtigungen aus Kursen, in denen sie mit einer entsprechenden Kursrolle Mitglied sind. Sind darüber hinaus noch weitere Benachrichtigungen, insbesondere für neue News und Kursdokumente, gewünscht, kann diese neue Benachrichtigungsoption aktiviert werden. Dann erhält die Campus Manager:in alle Benachrichtigungen, auch aus Kursen ohne Mitgliedschaft.

Kursvorlagen

Eine große Neuerung für alle Referent:innen ist auf der Campus-Startseite zu finden. In dem eigenen Bereich “Kursvorlagen” wurden auf jedem Campus Vorlagen für einen Kurs im Blended Learning Format bereitgestellt. Diese Vorlagen wurden von uns Ghostthinkern aufbereitet und bereitgestellt. Wir planen hier zudem in der Zukunft die Bereitstellung weiterer Vorlagen anderer Kurstypen.

Ziel der Vorlagen ist die Unterstützung neuer und auch erfahrener Referent:innen mit neuen Ideen und Ansätzen für ihre Kurse, um insbesondere den Einstieg mit edubreak® zu erleichtern.

Jedes Campusmitglied, welches in mindestens einem (inaktiven oder aktiven) Kurs die Rolle Referent:in innehat, sieht die Kursvorlagen. Die Referent:innen können sich die Vorlagen anschauen, allerdings direkt keine Inhalte bearbeiten. Wenn sie die Vorlage verwenden wollen, können sie die Nutzung bei ihren Campus Manager:innen anfragen. Nach der Bereitstellung eines Duplikates des Kurses kann dieses individuell an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.

Dialog Host mit richtigem Namen

Eine weitere kleine Anpassung betrifft den Dialog. Zur besseren Identifizierung wird nun die Person, welche den Dialog gestartet hat, darin nicht mehr als “Dialog Host” angezeigt, sondern direkt mit ihrem richtigen Namen.
(Die Bereitstellung dieser Funktion erfolgt zeitnah nach dieser Kommunikation)

Weiterleitung nach Kursduplizierung

Neu ist auch das Ziel nach der Aktion “Kurs duplizieren”. Statt wie bisher auf der Campus Startseite, landet man nun direkt in dem neu erstellten Kurs und kann unmittelbar darin weiter arbeiten oder neue Mitglieder einladen. Werden mehrere neue Instanzen des Kurses erstellt, öffnet sich nach dem Duplizieren die erste erstellte Instanz.

Wissensdatenbank

Auch für die Hilfe in edubreak® gibt es ein kleines Upgrade. Neben den FAQs und der Unterstützungsanfrage (direkter Kontakt zum Support-Team), gibt es zusätzlich einen Link zu unserer edubreak® Knowledgebase.

Hier findet ihr umfangreiche Erklärungen zu edubreak®, wie beispielsweise eine Funktionsübersicht, Erklärungen der Platzarten und Kurstypen sowie Erläuterung der Entwicklungsbeteiligungen.
Diese Wissensdatenbank werden wir über die Zeit immer weiter ausarbeiten und um hilfreiche Beiträge erweitern.