edubreak®CAMPUS Sprintkommunikation - Blog

Das erste Update im Juli war noch etwas kleiner, dafür haben wir heute gleich mehrere neue Funktionen, welche wir euch vorstellen wollen. 

Kapitel im neuen Videoplayer

Im neuen Videoplayer wurde jetzt die Funktion der Kapitel freigeschalten. Damit lassen sich Videos strukturieren und thematisch unterteilen, um gerade in langen Videos einen besseren Überblick zu erhalten.

Für die Funktion wurde eine zusätzliche Seitenleiste rechts eingefügt, welche zusätzlich zu den Videokommentaren nun die Kapitel beheimatet. Die Kapitel haben immer ein Start und Ende und bilden einen Bereich im Video ab. Sichtbar sind die Kommentare dabei auf der Zeitleiste und auch zusätzlich zwischen den Kommentaren.

In Zukunft wird es hierzu auch weitere Funktionalitäten geben, einen Link zu einem Kapitel zu teilen, um direkt dahin zuspringen. Zudem ist auch eine Funktion in Planung die Kapitel mit Hilfe einer KI vorschlägt und so den Autoren des Videos an dieser Stelle unterstützt.

Transkript-Funktion im Videoplayer

Über eine neue KI-gestütze Funktion können Videos im neuen Videoplayer nun automatisch transkribiert werden. Über einen neuen “CC”-Button rechts unter dem Video kann das Transkript aktiviert werden, welches im laufenden Video dann als Untertitel dargestellt wird.

Optional ist es auch möglich, hier eine zusätzliche Übersetzungsfunktion in die auf dem Campus verfügbaren Sprachen (Englisch, Deutsch, Französisch und Italienisch) in Form einer Premium-Funktion zu aktivieren. Sollte dazu Interesse bestehen, meldet euch gerne einfach mit einer kurzen Nachricht bei eurer Kundenbetreuer:in.

Kursvorlagen für Self Learning Kurse

Allen edubreak® Nutzer:innen, die in einem Kurs der Produktfamilie als Referent:innen aktiv sind, wird mit dem neuen Release ein Campus mit Self Learning Vorlagen freigeschaltet. Dazu findet ihr auf der Startseite von mein.edubreak® im linken Hauptmenü einen neuen Menüeintrag mit Zugriff auf die Vorlagen.

So habt ihr die Möglichkeit, das neu konzipierte Kursformat der Self Learning Kurse selbstständig zu entdecken und kennenzulernen - und das an realen Beispielen. Wir starten mit drei Kursen aus dem ICOACHKIDS Kontext, die Auswahl der Kurse wird über Zeit aber auch erweitert. Es lohnt sich also immer wieder immer wieder reinzuschauen.

Wenn ihr interesse an der eigenen Nutzung eines Kurses innerhalb eurer Organisation habt, dann schreibt eine kurze Mail an unser Vertriebsteam (vertrieb@ghostthinker.de) und wir stellen euch den gewünschten Kurs auf eurem Campus zur Verfügung. Die Nutzung der ICK Kurse selbst ist kostenfrei, auch die darin vergebenen Plätze sind kostenfrei.

Alle weiteren (zukünftigen) Kurse kosten selbst ebenfalls nichts, die genutzten Self Learning Plätze hingegen werden ganz normal abgerechnet.

Tipp: Ihr braucht noch einmal eine Übersicht, wie sich die neues Self Learning Kurse von dem bekannten Blended Learning unterscheiden? Kein Problem, haben wir hier.

Anpassung in der Dialog-Maske

In der Erstellung der Dialoge wird euch auffallen, dass die Auswahl des Dialogtyps nun nicht mehr standardmäßig auf “Meeting” gesetzt ist, sondern offen ist und explizit ausgewählt werden muss. Wir wollen damit Bewusstsein für das optimale Format eurer Veranstaltungen schaffen. In der Vergangenheit haben wir immer wieder gemerkt, dass oftmals auch das Format “Webinar” für Veranstaltungen besser passend gewesen wäre, aber gar nicht bewusst ist, dass man auch dieses wählen kann.

Wenn ihr also insbesondere etwas größere Veranstaltungen habt, wo es eine feste Sprecher:innen-Gruppe gibt und diese nicht durch Wortmeldungen unterbrochen werden soll, dann probiert dazu gerne das Format “Webinar” aus. Darüber lässt sich die Zuhörergruppe sehr viel besser kontrollieren.

Für interaktive Formate, in denen alle mitarbeiten sollen und ihr ggf. auch die Breakout-Rooms nutzen wollt, nutzt gerne weiterhin die “Meetings”.

Wir haben euch hier noch einmal eine grundsätzliche Unterscheidung der beiden Formate verlinkt: https://support.zoom.com/hc/de/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0062418

Neben mehreren kleineren Bugfixes an Campus und Player wurde in den letzten Wochen auch an einer größeren Entwicklungen in Campus  gearbeitet. Diese möchten wir euch nun kurz vorstellen:

Account- E-Mail anpassen

Wie ärgerlich sind fehlgeleitete Einladungen durch Tippfehler beim Einladen oder Nutzung von falschen Mailadressen. Dafür gibt es jetzt eine Lösung. Wenn ihr feststellt, dass eine Person mit falscher Mailadresse eingeladen wurden und dieser Account noch nicht aktiv war, kann die Mailadresse nun noch einmal geändert und im Anschluss eine neue Einladung verschickt werden.

Dazu klickt man in der Nutzerverwaltung des Kurses über die Aktionen eines Nutzers auf "E-Mail ändern" und kann dann eine neue, noch nicht genutzte Mailadresse eingeben und die Person neu einladen.

Zusätzliche Hosts für Adhoc Dialoge

Um eine neue praktische Funktion wurden die Adhoc Dialoge erweitert. So ist es nun möglich, dass die Dialog Manager:innen bei der Erstellung eines Adhoc Dialogs eine oder mehrere zusätzliche Person(en) auswählen können, welche zwar Zugriff auf den Campus hat, selbst aber nicht Dialog Manager:in sind.

Somit kann dieser Adhoc Dialog nun neben den ohnehin berechtigten Dialog Manager:innen auch von den zusätzlich ausgewählten Personen gestartet werden.

Ein Dank geht an dieser Stelle an den LSB Niedersachsen, welcher diese Entwicklung finanziell unterstützt und somit auf den Weg gebracht hat.

Bugfixes und kleine Verbesserungen

Im Weiteren wurden auch wieder mehrere kleinere und größere Bugs auf dem Campus behoben. Unter anderem, dass sich Video zum Kommentieren in der Aufgabe kaum haben anwählen lassen oder auch die inkonsistente Darstellung von Bildern und Grafiken in Beiträgen in der edubreak®APP.

Zum Ende des Mai 2025 haben wir noch zwei super spannende Updates für den Campus, welche ab sofort überall nutzbar sind.

Schnellbearbeitung in der Aufgabenübersicht

Mit einer neuen Funktion in der Aufgabenübersicht lassen sich nun die wichtigsten Informationen von Aufgaben direkt in der Übersicht bearbeiten. Über das kleine Stift-Icon rechts oben kann man als Referent:in in eine eigene Ansicht wechseln und dann direkt Titel, Thema, Start- und Enddatum aller Aufgaben direkt editieren ohne jede Aufgabe einzeln öffnen zu müssen.

Vielen Dank an den DFB, welcher diese Entwicklung unterstützt hat.

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Neuer Social Video Player im Campus

Ab sofort gibt’s unseren neuen, interaktiven Player auch in unserer Online-Lernplattform edubreak®CAMPUS mit exklusiven Features 

• Die flexible Werkzeug-Palette und Freihandzeichnungen ermöglichen facettenreiche In-Video-Markierungen 

• Mit den neuen Emoji-Reaktionen reagierst du schnell auf die Inhalte der anderen Kurs-Teilnehmer:innen

• Audio-Kommentare eröffnen neuen Raum, um Feedback auf Video-Szenen zu teilen 

Aktuell sind noch nicht alle bekannten Funktionen des alten Videoplayers abgebildet. Es gibt hierzu einen automatischen Fallback, wenn das Video mit dem neuen Player nicht kompatibel ist. In der Übergangsphase steht euch zusätzlich eine individuelle Funktion in den Accounteinstellungen des Campus zur Verfügung, um auf den alten Player umzuschalten und weiterhin damit zu arbeiten. Diese Option gibt es allerdings nur bis zum vollständigen Release des Social Video Players.

Online-Test-Ergebnisse zurücksetzen

Über das Cockpit einer Aufgabe mit verknüpftem Online-Test ist es nun möglich die Ergebnisse der Teilnehmer:innen optional zurückzusetzen. Dazu gibt es in der Übersicht der Resultate direkt im Cockpit einen entsprechenden Button.

Suche in der Schnellnavigation

Um noch schneller auf seine Kurse und Gruppen zugreifen zu können, wurde die Schnellnavigation des Globalen Headers um eine Suchfunktion erweitert. Mit deren Hilfe lassen sich Campus und Communities, sowie darunter Kurse und Gruppen suchen. Direkt mit der Eingabe eines Suchbegriffes wird die gesamte Liste unmittelbar gefiltert und so ohne weitere Aktionen alle passenden Ergebnisse angezeigt.

Neue Templates für Mailbenachrichtigungen

Für die Benachrichtigungen vom Campus und der Community wurden neuen Templates veröffentlicht. Im Hintergrund technisch überarbeitet und mit einer moderneren Ansprache sind sie nun generell freundlicher und bieten uns auch die Möglichkeit sie hier in der Zukunft noch besser anzupassen und zu optimieren.

Bugfixes und kleine Verbesserungen

Teil der Entwicklungen der letzten Monate waren auch immer wieder kleine Fehlerbereinigungen an verschiedenen Stellen.

Nachdem wir in den letzten Monaten viel Zeit und Energie in die Entwicklung von mein.edubreak® gesteckt haben, wurden nun auch Neuentwicklungen für den Campus veröffentlicht, die wir euch nicht vorenthalten wollen. Gleichzeitig werfen wir auch einen Blick auf kleine Updates der letzten Monate.

Mobile Ansicht für mein.edubreak® und den globalen Header

Die beiden neuen Komponenten der Produktfamilie, mein.edubreak^® und der globale Header, sind nun auch vollständig in einer mobilen Ansicht nutzbar. So wurden beim globalen Header vor allem die Kursauswahl und auch das Benutzermenü so angepasst, dass sie auf kleinen Bildschirmen ohne Einschränkungen nutzbar sind. 

Und auch alle Seiten von mein.edubreak® haben eine Überarbeitung und Anpassung erfahren. Dadurch gibt es nun keinen Bruch mehr in der mobilen Arbeit auf Campus, Community und mein.edubreak®, egal mit welchem Gerät man unterwegs ist.

Video an andere Nutzer:innen übertragen

Dank einer Entwicklungsbeteiligung mit dem DFB gibt es für Videos eine spannende neue Möglichkeit. So lassen sich hier bereits hochgeladene Videos auf andere Nutzer:innen übertragen. Die gleiche Funktion gibt es zudem auch bereits schon beim Hochladen des Videos.

Besonders praktisch kann die Funktion daher sein, wenn man für andere Nutzer:innen ein Video aufgezeichnet hat oder es zu technischen Problemen bei der Aufzeichnung gekommen ist. Bei der Übertragung werden alle Autorenrechte des Videos übergeben, so dass nach der Bestätigung das Video vollständig der neuer Nutzer:in zugeordnet ist.

Um die Funktion zu aktivieren, muss eine kleine Campuseinstellung gesetzt werden - meldet euch hier einfach mit einer kurzen Nachricht beim Support. Danach steht die Funktion allen Nutzenden zur Verfügung.

Optimierte Kursduplizierung

Die Funktion der Kursduplizierung wurde dahingehend verbessert, dass nun alle Inhalte des Quellkurses ausnahmslos übernommen werden. Dazu zählen insbesondere auch Kursdokumente, News-Entwürfe und Zertifikate, welche zuvor noch manuell umgezogen werden mussten. Daraus folgt - weniger manuelle Schritte.

Kurs favorisieren

Mit der ersten neuen Funktion nach dem Release erhält die Schnellnavigation die Möglichkeit Kurse zu favorisieren. Diese erscheinen dann in der ersten Spalte fixiert und können so sehr schnell erreicht werden. Das ist insbesondere praktisch, wenn man häufiger die gleichen Kurse oder Gruppen aufrufen will.

Um einen Kurs zu favorisieren, fährt man mit der Maus über den Titel des Kurses in der Schnellnavigation. Dort erscheint dann hinter dem Titel ein Sternchen, wenn man dieses anklickt und es dann ausgefüllt angezeigt wird, ist der Kurs bereits favorisiert und erscheint zusätzlich(!) in der eigenen Liste. Ein erneuter Klick auf das Sternchen in der normalen Kursauswahl oder den favorisierten Kursen/Gruppen entfavorisiert den Kurs dann wieder.

Bugfixes und kleine Verbesserungen

Teil der Entwicklungen der letzten Monate waren auch immer wieder kleine Fehlerbereinigungen an verschiedenen Stellen.

Sommerloch? Kennen wir nicht. Bei uns geht die Entwicklung weiter, so können wir euch im Juli zwei Verbesserung für den Campus direkt vorstellen.

Teilnehmer:innen Kursfortschritt

Aus dem Profil einer Teilnehmer:in hinaus ist es nun direkt möglich, über die Aktionen, den “Kursfortschritt” der Person einzusehen. Mit Klick auf den entsprechenden Menüpunkt kommt man zum bekannten Kurs-Cockpit, welches auch direkt nach der ausgewählten Person gefiltert ist.

Eine entsprechende Option gibt es zusätzlich auch im kleinen Popup Menü, welches sich öffnet, wenn man mit der Maus über dem Profilbild einer Teilnehmer:in hovert.

Erinnerung erweiterte Einreichung

Als Unterstützung der Referent:innen wurde eine neue E-Mail Benachrichtigung entwickelt, welche alle drei Tage gesammelt, die Aufgaben mit erweiterter Einreichung anzeigt, in denen es noch nicht ausgewertete Artefakte von Teilnehmer:innen gibt. Über den Link in der Mail gelangt man direkt zum Aufgabencockpit, wo man dann die Einreichungen auswerten kann.

Zudem gibt es die Möglichkeit, in den Accounteinstellungen diese Benachrichtigung auch komplett zu deaktivieren.

Die Benachrichtigung soll den Referent:innen helfen, den Überblick zu behalten und mögliche blockierte Zustände der Teilnehmer:innen zeitnah abzubauen.

Verbesserungen und Bugfixes

Des Weiteren wurde im Hintergrund an vielen kleinen Verbesserungen und Bugfixes gearbeitet.

Unter anderem wurde der Import und die Validierung von Einstellung in individuellen Aufgaben verbessert.

Individuelle Aufgaben

Im edubreak^®CAMPUS ist es ab sofort möglich, Aufgaben optional individuellen Teilnehmer:innen oder Arbeitsgruppen zuzuweisen. Mit der aktivierten Campus-Einstellung können in der Aufgabenbearbeitung im Bereich “Zielgruppe” einzelne Teilnehmer:innen oder Arbeitsgruppen ausgewählt werden.

Sind Personen in diesem Feld ausgewählt, sehen auch nur noch diese die Aufgabe und müssen sie bearbeiten. Für alle anderen Teilnehmenden bleibt die Aufgabe verborgen.Und auch im Cockpit der Aufgabe sind nur die ausgewählten Personen aufgeführt.

Somit gibt es beispielsweise die Möglichkeit, Nachzügler eines anderen Kurses einzelne Aufgaben bereitzustellen ohne den alten Kurs komplett reaktivieren zu müssen. Oder auch parallel laufende Aufgaben unterschiedlichen Personen zuzuweisen, um beispielsweise auf unterschiedliche Lernfortschritte einwirken zu können.

Zu beachten sind allerdings zwei kleine Punkte. 

• Individuelle Aufgaben sollten nicht als Voraussetzung von Zertifikaten eingetragen werden, weil sonst nicht zugeordnete TN diese Voraussetzungen nicht erfüllen können.

• Im Sonderfall der Aufgabenbezogenen Arbeitsgruppen muss zunächst die Aufgabe als Gruppenaufgabe gespeichert, dann die Arbeitsgruppen erstellt und dann noch einmal die Zuordnung der Gruppen in der Aufgabe getätigt werden.

Bugfixes und Optimierungen

In den letzten Wochen wurden zudem viele Bugs und Verbesserungen im Campus veröffentlicht.

Unter anderem Bugs bzgl. falscher Berechnung der Artefakte im Cockpit, Darstellungsprobleme und fehlerhafte Exporte.

Unter den Optimierungen gibt es den Punkt der besseren Darstellung von Links in Fließtexten. Diese unterscheiden sich jetzt hinsichtlich Unterstreichung und Nutzung der Akzentfarbe deutlicher von normal fett-formatierten Texten.

Im März starten wir mit einem kleinen Update in edubreak®. In den letzten Wochen standen andere Projekte im Fokus, trotzdem möchten wir die wichtige Entwicklung nicht unterschlagen.

Anwesenheitsberichte für Dialoge

Die Dialoge in edubreak® wurden um eine neue Standard-Funktion erweitert. Ab sofort gibt es für die aus edubreak® heraus durchgeführten Dialoge eine Teilnehmer:innen-Liste als Download. Sobald ein Dialog (Dialog in Kursen und Ad-Hoc Dialoge) abgeschlossen wurde, wird die Liste als Download in der Detailansicht zur Verfügung gestellt.

Darin enthalten sind jeweils die Namen, Rolle, Beitrittszeit, Beendigungszeit und Beendigungsgrund aller Personen, welche am Dialog teilgenommen haben. So braucht ihr nicht mehr live im Dialog die Anwesenheit checken, sondern könnt das ganz entspannt im Anschluss machen und während des Dialogs euch auf dessen Durchführung voll konzentrieren.

Der Bericht wird jeweils für den letzten Durchlauf eines Dialogs bereitgestellt. Wird ein Dialog also mehrfach gestartet, werden vorherige Berichte überschrieben.

An dieser Stelle bedanken wir uns beim Sportbund Rheinland für die Unterstützung der Entwicklung im Rahmen einer Entwicklungsbeteiligung.

Sprintkommunikation jetzt auch in der Wissensdatenbank

Im letzten Update haben wir euch die umfang- und hilfreiche edubreak® Knowledgebase vorgestellt. Diese erhält nun noch eine weitere Funktion auf Anfrage mehrerer edubreaker:innen.

Wir haben einen Blog für die edubreak® Sprintkommunikation eingerichtet. Damit wollen wir euch dabei unterstützen, alle tollen neuen Funktionen an eure Referent:innen zu kommunizieren. Zudem können hier drauf alle edubreak® Nutzer:innen zugreifen und jederzeit vergangene Releases nachlesen.

(Leider erlaubt das System nur ganz umständlich das Eintragen alter Updates. Wir sind dran, dass wir auch die vergangenen Updates hier noch nachpflegen.)

Bugfixes und Verbesserung

Des Weiteren wurden auch wieder einige kleine Bugs behoben und bestehende Funktionalitäten verbessert.

Zunächst euch noch einmal ein gutes neues Jahr und nur das Beste für die kommenden Monate. Damit ihr auch in 2023 weiterhin gut mit edubreak® arbeiten könnt, haben unsere Entwickler:innen auch über den Jahreswechsel hinweg nur wenig Pause gemacht und an neuen Verbesserungen gearbeitet, die wir euch hier vorstellen wollen.

Barrierefreie Ampelsymbole

Wir haben in den letzten Monaten auf einzelnen Campus die barrierefreien Ampelsymbolen ausgetestet, für mehrwertstiftend und gut empfunden und machen diese nun auf allen Campus zum Standard. Statt wie bisher alle drei Farben einheitlich mit einem runden Kreis zu kennzeichnen, wird das rote Icon nun als Dreieck, das gelbe Icon als Viereck und das grüne Icon als Kreis dargestellt. Damit wird sichergestellt, dass beispielsweise Beeinträchtigungen im Sehen von Farben beachtet werden und die Icons sich zusätzlich auch über die Form unterscheiden lassen.

Wenn ihr darüber hinaus auf euren Campus noch spezielle Anpassungen (andere Formen oder Farben) nutzen wollt, kann sich gerne bei uns melden. Bisherige Anpassungen auf einzelnen Campus bleiben erhalten.

Anpassung der Benachrichtigungen für Campus Manager:innen

Um den Campus Manager:innen den Überblick über den Campus zu erleichtern und sie dabei zu unterstützen, die wichtigen Dinge im Auge zu behalten, wurde eine neue Benachrichtigungsoption in den Accounteinstellungen eingeführt.

Die Option “Benachrichtigungen aus allen Kursen (als Campus Manager:in)” erscheint, wenn man auf mindestens einem Campus die Berechtigung “Campus Manager:in” besitzt. Standardmäßig erhalten Campus Manager:innen nur Benachrichtigungen aus Kursen, in denen sie mit einer entsprechenden Kursrolle Mitglied sind. Sind darüber hinaus noch weitere Benachrichtigungen, insbesondere für neue News und Kursdokumente, gewünscht, kann diese neue Benachrichtigungsoption aktiviert werden. Dann erhält die Campus Manager:in alle Benachrichtigungen, auch aus Kursen ohne Mitgliedschaft.

Kursvorlagen

Eine große Neuerung für alle Referent:innen ist auf der Campus-Startseite zu finden. In dem eigenen Bereich “Kursvorlagen” wurden auf jedem Campus Vorlagen für einen Kurs im Blended Learning Format bereitgestellt. Diese Vorlagen wurden von uns Ghostthinkern aufbereitet und bereitgestellt. Wir planen hier zudem in der Zukunft die Bereitstellung weiterer Vorlagen anderer Kurstypen.

Ziel der Vorlagen ist die Unterstützung neuer und auch erfahrener Referent:innen mit neuen Ideen und Ansätzen für ihre Kurse, um insbesondere den Einstieg mit edubreak® zu erleichtern.

Jedes Campusmitglied, welches in mindestens einem (inaktiven oder aktiven) Kurs die Rolle Referent:in innehat, sieht die Kursvorlagen. Die Referent:innen können sich die Vorlagen anschauen, allerdings direkt keine Inhalte bearbeiten. Wenn sie die Vorlage verwenden wollen, können sie die Nutzung bei ihren Campus Manager:innen anfragen. Nach der Bereitstellung eines Duplikates des Kurses kann dieses individuell an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.

Dialog Host mit richtigem Namen

Eine weitere kleine Anpassung betrifft den Dialog. Zur besseren Identifizierung wird nun die Person, welche den Dialog gestartet hat, darin nicht mehr als “Dialog Host” angezeigt, sondern direkt mit ihrem richtigen Namen.
(Die Bereitstellung dieser Funktion erfolgt zeitnah nach dieser Kommunikation)

Weiterleitung nach Kursduplizierung

Neu ist auch das Ziel nach der Aktion “Kurs duplizieren”. Statt wie bisher auf der Campus Startseite, landet man nun direkt in dem neu erstellten Kurs und kann unmittelbar darin weiter arbeiten oder neue Mitglieder einladen. Werden mehrere neue Instanzen des Kurses erstellt, öffnet sich nach dem Duplizieren die erste erstellte Instanz.

Wissensdatenbank

Auch für die Hilfe in edubreak® gibt es ein kleines Upgrade. Neben den FAQs und der Unterstützungsanfrage (direkter Kontakt zum Support-Team), gibt es zusätzlich einen Link zu unserer edubreak® Knowledgebase.

Hier findet ihr umfangreiche Erklärungen zu edubreak®, wie beispielsweise eine Funktionsübersicht, Erklärungen der Platzarten und Kurstypen sowie Erläuterung der Entwicklungsbeteiligungen.
Diese Wissensdatenbank werden wir über die Zeit immer weiter ausarbeiten und um hilfreiche Beiträge erweitern.